Guide to Master Microsoft Word

အခုလိုလာေရာက္တဲ.သယ္ရင္းမ်ားကို ေက်းဇူးအထူးတင္ရွိပါသည္ သယ္ရင္းတို႔ရဲ႔ မိတ္ေဆြေတြကိုလည္း ဆိုဒ္ေလးကို လာလည္ရန္ ဖိတ္ေခၚေပးပါအုန္း လိုအပ္သည္မ်ားကို Cbox တြင္ ေၿပာၾကားခဲ့ပါ ေပ်ာ္ရႊင္ပါေစ

 

 

 

ဒီသင္ခန္းစာေလးကေတာ့ Microsoft Word  ႏွင့္ပတ္သက္ၿပီး သိထားသင့္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ 12 ခ်က္ကို ေကာက္ႏႈတ္ေဖာ္ျပေပးထားတဲ့ သင္ခန္းစာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီေတာ့ သင့္အေနျဖင့္ Microsoft Word Program ကို နည္းနည္းပါးပါး အသံုးျပဳတတ္ရန္လိုပါတယ္။ တကယ္လို႕ သင့္အေနျဖင့္ Microsoft Word ကို တစ္ခါမွ မသံုးဖူးေသးဘူးဆိုရင္ေတာ့ ဒီသင္ခန္းစာမ်ားဟာ သင့္အတြက္ အခက္အခဲရွိႏိုင္ပါတယ္။
ယခု Guide 12 ခ်က္ဟာ Microsoft Word ကို ကၽြမ္းက်င္ၿပီးသားလူေတြပဲျဖစ္ျဖစ္၊ အေျခခံနည္းနည္း ပါးပါးနားလည္တတ္ကၽြမ္းၿပီးသား (Basic Concepts ကိုနားလည္ၿပီးသူမ်ား) အေနျဖင့္ Step by Step Guide အလိုက္ တစ္ဆင့္ျခင္း ေလ့လာသြားလို႕ရပါတယ္။ ဒီသင္ခန္းစာမွာ ေလ့လာရမည့္ အေၾကာင္းအရာေတြ ကေတာ့ ..

1. 1) Work with Quick Styles.
2. 2) Insert and resize pictures in a document.
3. 3) Wrap text around images.
4. 4) Insert Watermarks in your documents.
5. 5) Track, accept and reject changes made in documents.
6. 6) Add comments to a document.
7. 7) Protect documents.
8. 8) Compare documents.
9. 9) Work with different Headers.
10. 10) Work with citations & bibliography.
11. 11) Create a table of contents.
12. 12) Save documents as PDF (Portable Document Format) files.

စတာေတြ ျဖစ္ပါတယ္။ ..

1. Work with Quick Styles            

Styles ဆိုတာဟာ Microsoft Word မွ အသင့္ပါ၀င္ၿပီးသား စာလံုးပံုစံကို ဆိုလိုတာ ျဖစ္ပါတယ္။ Microsoft Word မွာ Styles ပံုစံမ်ားစြာပါဝင္ပါတယ္။ Styles ေတြကိုTitleစာသားေရးထိုးတဲ့ အခါမ်ိဳးမွာ အသံုးျပဳပါတယ္။ Styles ေတြကို အသံုးျပဳရန္အတြက္ MS Word တြင္ သင္ႏွစ္သက္ရာ စာသားတစ္ခုခုကို ႐ိုက္လိုက္ပါ။ ေအာက္ပါ ပံုစံအတိုင္းျဖစ္ပါတယ္။

ၿပီးေနာက္  ညာဖက္ Menu Bar ေပၚရွိ Styles ေနရာတြင္ Click ႏွိပ္ၿပီး ႏွစ္သက္ရာ Style တစ္ခုကိုေရြးလိုက္ပါ။ ေအာက္ကပံုအတိုင္းျဖစ္ပါတယ္။

ဒါဆိုရင္ သင္ေရးသားထားတဲ့ Sample Title ဟာ သင္ေရြးခ်ယ္လိုက္တဲ့ Styles ပံုစံအတိုင္း ေျပာင္းလဲသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Styles ေတြကို ေခါင္းစဥ္ Title ေရးထိုးတဲ့အခါမ်ိဳးတင္မကပဲ စာပုိဒ္ေတြေရးတဲ့ အခါမွာလည္း အသံုးျပဳလို႕ရပါတယ္။ ေအာက္တြင္ နမူနာပံုစံတစ္ခု အေနျဖင့္ Style ကိုအသံုးျပဳၿပီး စာပိုဒ္တစ္ခု ဖန္တီး ထားပါတယ္။ ဒီေလာက္ဆို MS Word မွာပါ၀င္တဲ့ Styles ေတြအေၾကာင္းကို နားလည္သေဘာေပါက္ၿပီ ထင္ပါတယ္။

 

Excel အသံုးျပဳသူမ်ားအတြက္

အခုလိုလာေရာက္တဲ.သယ္ရင္းမ်ားကို ေက်းဇူးအထူးတင္ရွိပါသည္ သယ္ရင္းတို႔ရဲ႔ မိတ္ေဆြေတြကိုလည္း ဆိုဒ္ေလးကို လာလည္ရန္ ဖိတ္ေခၚေပးပါအုန္း လိုအပ္သည္မ်ားကို Cbox တြင္ ေၿပာၾကားခဲ့ပါ ေပ်ာ္ရႊင္ပါေစ

ယခု ေဖာ္ျပေပးမည့္ Shortcuts 10 မ်ိဳးဟာ Excel အသံုးျပဳသူမ်ားအတြက္ အလြန္အက်ိဳးရွိၿပီး လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း Software အသံုးျပဳ တြက္ခ်က္လုပ္ေဆာင္ရာမွာ ပိုမိုထိေရာက္ျမန္ဆန္ေစရန္ ရည္ရြယ္ထားျခင္းျဖစ္ပါတယ္။ Microsoft Excel  မွာ စုစုေပါင္း Shortcut အေရအတြက္ 233 ခု ေက်ာ္ပါရွိပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ အဲဒီလို Shortcut ေတြ အကုန္လံုးကို မွတ္မိဖို႕ဆိုတာ မလြယ္ကူပါဘူး။
အသုံးအမ်ားဆံုးႏွင့္ အက်ိဳးအရွိဆံုး Shortcut ေတြကိုသာ သင့္အေနျဖင့္ ေလ့လာမွတ္သားထားသင့္ပါတယ္။ ယခု Shortcut Key 10 ခုကေတာ့ Computerworld Website မွ top ten အေနျဖင့္ ေကာက္ႏႈတ္ထားတဲ့ Excel Shortcut ေတြျဖစ္ပါတယ္။
1.   Ctrl+Page Down

Ctrl+Page Down Key ကေတာ့ Excel မွာ Worksheet ေတြကို တစ္ရြက္မွ ေနာက္တစ္ရြက္သို႕ လြယ္ကူလွ်င္ျမန္စြာ ကူးေျပာင္းေပးမည့္ Shortcut Key တစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ စာမ်က္ႏွာတစ္ရြက္နဲ႕ တစ္ရြက္ ကူးခ်င္တဲ့အခါမ်ိဳးမွာ လြယ္လြယ္ကူကူ ကူးေျပာင္းႏိုင္ေစရန္ က်က္မွတ္ထားသင့္ပါတယ္။ ထို႕အတူ Ctrl+Page Up ဟာလည္း ေနာက္စာမ်က္ႏွာမွ အေရွ႕စာမ်က္ႏွာသို႕ ျပန္သြားေစခ်င္တဲ့အခါမ်ိဳးမွာ အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။
2.   Ctrl + Down Arrow
Ctrl + Down Arrow ကေတာ့ Excel အတြင္းမွာပါ၀င္တဲ့ ေနာက္ဆံုး Row ကို အျမန္ကူးေျပာင္းသြားေစခ်င္တဲ့ အခါမွာ အသံုးျပဳပါတယ္။ ထိုနည္းတူ Ctrl + Up Arrow ကေတာ့ ေရွ႕ဆံုး(အေပၚဆံုး) Row ကို ျပန္သြားခ်င္တဲ့အခါမွာ အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ အဲဒီမွာ Shift Key ေလးကိုပါ တြဲႏွိပ္လိုက္မယ္ ဆိုရင္ေတာ့ Cell ေတြကို Select မွတ္လိုက္သလို မ်ိဳးျဖစ္ပါတယ္။
3.  Ctrl+*

ဒါကေတာ့ Excel အတြင္း သင္ထည့္သြင္းထားတဲ့ စာရင္းေတြကို တစ္ခါတည္းအားလံုး Select မွတ္ေပးလိုက္ တာပါ။ Ctrl + A (Select All) မဟုတ္ပါဘူး ။ Excel ရဲ႕ Whole Database အကုန္လံုးကို Select မွတ္ေပးတာျဖစ္ပါတယ္။ အေပၚက ပံုကိုၾကည့္ရင္ သိႏိုင္ပါတယ္။
4.  Shift+F10

Shift+F10 ကေတာ့ Right Click Pop Up Menu ကို ေခၚယူအသံုးျပဳခ်င္တဲ့အခါမွာ အသံုးျပဳပါတယ္။ Mouse ရဲ႕ Right Click ကိုႏွိပ္လိုက္တာနဲ႕ အတူတူပါပဲ။ အဲဒီလို Pop Up Menu မွာ သင္ေရြးခ်င္တဲ့ Menu ကို Up Arrow , Down Arrow တို႕ကို အသံုးျပဳၿပီး ေရြးခ်ယ္ႏိုင္ပါတယ္။
5. Ctrl+5

ဒါကေတာ့ သင္အေနျဖင့္ Cell တစ္ခုအတြင္းမွာရွိတဲ့ စာသားေတြကို အနက္ေရာင္ Strike တစ္ခု ထည့္သြင္းခ်င္တဲ့အခါမွာ အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ သင္အနက္ေရာင္လိုင္း ထည့္သြင္းခ်င္တဲ့ Cell ကို ေရြးခ်ယ္ပါ။ ၿပီးေနာက္ Keyboard မွ Ctrl + 5 ကိုႏွိပ္ၿပီး Strike လိုင္း ထည့္သြင္းႏိုင္ပါတယ္။
6. Ctrl+ ;

Ctrl + ; ကေတာ့ လက္ရွိ Cell အကြက္အတြင္း ေန႕စြဲ ၊ ရက္စြဲေတြကို အလိုအေလွ်ာက္ထည့္သြင္း ႏိုင္ရန္ျဖစ္ပါတယ္။ ဆိုလိုတာကေတာ့ လက္ရွိေရာက္ေနတ့ဲေန႕စြဲကို သီးသန္႕ရိုက္ထည့္စရာမလိုပါဘူး ။ Ctrl +; ကိုတြဲႏွိပ္လိုက္ရင္ ရပါၿပီ။
7. Ctrl + Shift + ;

Ctrl + Shift + ; ဟာ အေပၚမွာ ေဖာ္ျပထားတဲ့ Ctrl + ; ႏွင့္ဆင္တူပါတယ္။ သူကေတာ့ Cell ကြက္ အတြင္း လက္ရွိေရာက္ေနတဲ့ အခ်ိန္ကိုထည့္သြင္းေပးတာ ျဖစ္ပါတယ္။
8. Ctrl + T

Ctrl + T ကေတာ့ Excel အတြင္း Table ထည့္သြင္း လိုတဲ့အခါမွာ အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ Table ထည့္သြင္းရန္အတြက္ သင္ႏွစ္သက္သေလာက္ Cell အကြက္မ်ားကို Mouse ႏွင့္ Select မွတ္လိုက္ပါ။ ၿပီးေနာက္ Ctrl + T ကိုတြဲႏွိပ္လိုက္ပါ။ ဒါဆို သင္မွတ္ထားေသာ Cell အကြက္ အလိုက္ Table တစ္ခု ကိုရရွိမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
9.­­­­ Ctrl + F

Ctrl + F ကေတာ့ Find ျဖစ္ပါတယ္။ Excel Cell အကြက္ေတြအမ်ားႀကီးျဖစ္လာတဲ့အခါ ကၽြန္ေတာ္တို႕ဟာ နံပတ္တစ္ခု (သို႕မဟုတ္) အေၾကာင္းအရာ တစ္ခုကို လွ်င္လွ်င္ျမန္ျမန္ ရွာေဖြႏိုင္ဖုိ႕ ခက္လာပါတယ္။ ဒီေတာ့ အဲဒီလို အေၾကာင္းအရာ ကိန္းဂဏန္းတစ္ခုခုကို လြယ္လြယ္ကူကူ ရွာခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Ctrl + F ကို တြဲႏွိပ္ကာ ရွာေဖြႏိုင္ပါတယ္။
10. Ctrl + F (Replace)

သူကေတာ့ အေပၚက Ctrl + F (Find) ႏွင့္တြဲဖက္အသံုးျပဳရန္ ျဖစ္ပါတယ္။ Cell အကြက္ အတြင္းမွာ ရွိတဲ့ စာသားေတြကို လဲလွယ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ လြယ္လြယ္ကူကူ လဲလွယ္ေပးႏိုင္ေစရန္ အတြက္ ျဖစ္ပါတယ္။ အေပၚမွာ ေဖာ္ျပေပးထားတဲ့ ပံုကေတာ့  Book 4 ဆိုတဲ့ စာသားကို Book No- 5 ဆိုၿပီး ေျပာင္းလဲ လိုက္ပံုျဖစ္ပါတယ္။ စာသားေျပာင္းလဲသြားေစရန္ Replace ကိုႏွိပ္ပါ။